Algemene voorwaarden M-Bird Events

Artikel 1 – Definities.

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan we onder:

  • Opdrachtgever: de persoon of bedrijf die één of meerdere diensten van M-Bird Events afneemt. Een opdrachtgever kan een bedrijf of een particulier zijn.
  • Locatie: Een besloten of open ruimte die ten behoeve van de tijdelijke geplande dienst, activiteit, feest of evenement ter beschikking wordt gesteld aan M-Bird Events.

Artikel 2 – Toepassing

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderdelen van de overeenkomsten met

M-Bird Events betreffende één of meerdere diensten die worden afgenomen van M-Bird Events.

Artikel 3 – Diensten M-Bird Events.

Onder de naam M-Bird Events worden de volgende diensten verleend:

  • Business: evenementenorganisatie & on demand projectmanager.
  • Celebrations: feesten en partijen voor bedrijven en particulieren.
  • Acts & fun: typecasting & feestprogramma’s
  • Teambuilding programma’s
  • Mini-Festival

Artikel 4 – Voorwaarden M-Bird Events.

De opdrachtgever kan geen eigen medewerkers inzetten voor de diverse diensten die M-Bird Events verleent. Geen enkele dienst kan door M-Bird Events worden geleverd zonder een door beide partijen getekende opdrachtbevestiging waarin de diensten gespecificeerd zijn. De opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor alle noodzakelijke (gemeentelijke) ontheffingen en/of vergunningen wanneer nodig mocht zijn.

De locatie die door de opdrachtgever aan M-Bird Events ter beschikking zal worden gesteld ten behoeve, dient minimaal aan de volgende eisen te voldoen:

  • In geval van een evenement in de openlucht dient de opdrachtgever de beschikking te hebben over een binnen locatie of een overkapping, waar de activiteit(en), in geval van neerslag of storm, kan/kunnen plaatsvinden.
  • Opdrachtgever staat garant voor de veiligheid van aanwezige personen en objecten en is verplicht alle voorzorgsmaatregelen te treffen die hiervoor benodigd zijn (o.a. het aanwezig zijn van voldoende blusmiddelen in de onmiddellijke nabijheid van de locatie van de medewerkers/artiesten/kinderen, veilige speelplaats etc.).
  • De ruimte dient afgesloten te kunnen worden.

Artikel 5 – Duur en beëindiging van de overeenkomst.

  • 5.1 Voor iedere opdracht ontvangt de opdrachtgever eerst een offerte (voorstel) met prijsindicatie, na goedkeuring ontvangt M-Bird Events een getekende offerte (voorstel) namens de opdrachtgever en dient de offerte als opdrachtbevestiging. Akkoord per e-mail wordt ook als opdrachtbevestiging gezien.
  • 5.2 De datum en tijdsduur van de opdracht worden vastgelegd in de overeenkomst.
  • 5.3 Annulering van de met M-Bird Events gesloten overeenkomst is niet mogelijk, tenzij M-Bird Events hiervoor schriftelijke toestemming verleent.
  • 5.4 Niet als overmacht voor de opdrachtgever zal worden beschouwd het ontbreken of het weigeren van vergunningen door de overheid of de gemeente en het annuleren van het evenement ten gevolge van weersomstandigheden bij het optreden in openlucht of tent.
  • 5.5 Behoudens overmacht zal bij niet nakomen van deze overeenkomst door één der partijen een schadevergoeding, gelijk aan tenminste eenmaal het aan vermeldde honorarium, moeten worden betaald door de nalatige partij aan de andere. De schadevergoeding zal zijn verschuldigd wegens het enkele feit van contractbreuk en kan per direct worden gevorderd. Alle kosten hiermee in verband staande; zowel de in als buitenrechtelijke kosten evenals de kosten om deze te innen komen ten laste van de nalatige partij. De contract verbrekende contractant zal alle schade vergoeden, die voor de andere contractant zal ontstaan, in de meest uitgebreide zin, daaronder begrepen de kosten van procedures, advocaten en procureurs.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid.

  • 6.1 Voor evenementen dient de opdrachtgever zelf een evenementenverzekering af te sluiten. M-Bird Events kan hierin adviseren.
  • 6.2 M-Bird Events is WA verzekerd maar aansprakelijk ten hoogste tot het afgesproken honorarium.
  • 6.3 De eventuele kosten te heffen door het Bureau van Muziek auteursrechten (Buma/Stemra/Sena) komen voor de rekening van de opdrachtgever.

Artikel 7 – Betaling.

  • 7.1 Facturen dienen door de opdrachtgever binnen 14 dagen te worden betaald.
  • 7.2 Voor elke opdracht sturen wij een factuur voorafgaand met daarin een aanbetaling van 50% van het factuurbedrag. De aanbetaling moet worden betaald voorafgaande van de startdatum van de opdracht en dient als opdrachtbevestiging.
  • 7.3 Bij annulering van de afgesproken en getekende opdracht voorafgaande het geplande evenement, feest, activiteit of project zien wij ons genoodzaakt om een kostenprijs in rekening te brengen van 30% van het totale factuurbedrag bovenop de aanbetaling wanneer dit van toepassing mocht zijn.
  • 7.4 Bij niet tijdige betaling ontvangt de opdrachtgever een herinnering. Bij een schriftelijke herinnering is M-Bird Events gerechtigd € 15,00 administratiekosten in rekening te brengen.
  • 7.5 Vanaf het verstrijken van de betalingstermijn is M-Bird Events gerechtigd de wettelijke rente over het volledige nog te betalen bedrag plus de buitengerechtelijke incassokosten die niet-betaling zijn veroorzaakt te vorderen. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom, met een minimum van € 70,00.

Artikel 8 – Slotbepalingen.

  • 8.1 Indien één van de contractanten aanleiding heeft te mogen stellen dat de andere contractant zich niet aan de bepalingen van deze overeenkomst gehouden heeft, doet eerstgenoemde contractant hiervan binnen vijf dagen na de datum/data van optreden/uitvoering zo uitvoerig mogelijk melding per aangetekende brief aan M-Bird Events.
  • 8.2 Op onze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.

M-Bird Events
Hof ter aa 62
5282 WH Boxtel
info@mbirdevents.nl
Kvk: 63803062